برای دریافت سند تک‌برگ برای زمین‌ها و خانه‌های فاقد سند (یا قولنامه‌ای) در مازندران، باید از طریق قانون تعیین تکلیف (ماده ۱۴۷) اقدام کنید. ثبت‌نام در این سامانه نیازمند مدارک دقیق و کاملی است که نقص در آن‌ها باعث رد شدن پرونده می‌شود.
لیست کامل مدارک
- مدارک هویتی: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی (یا متقاضیان).
- مدارک مالکیت (قولنامه‌ها): باید سلسله ایادی (قولنامه‌های قبلی) از شما تا کسی که سند به نام اوست (مالک اولیه) یا حداقل قولنامه‌های چند دست قبل موجود باشد.
- نقشه UTM: فایل و سی‌دی نقشه یو تی ام که توسط نقشه‌بردار نظام مهندسی یا کارشناس رسمی دادگستری تهیه شده باشد.
- فرم گواهی مختصات: فرمی که توسط نقشه‌بردار مهر و امضا می‌شود.
- استشهادیه محلی: فرم استشهادیه که به تایید دفترخانه رسیده باشد.
- فیش بانکی: رسید پرداخت هزینه ثبت‌نام در سامانه (معمولاً ۵۰ هزار تومان).
برای املاک ورثه‌ای چه مدارک اضافه‌ای لازم است؟
اگر ملک به صورت ارث به شما رسیده است، علاوه بر مدارک بالا، باید موارد زیر را هم داشته باشید:
- گواهی حصر وراثت
- فرم مالیات بر ارث
- (برای مطالعه بیشتر به مقاله سند ملک ورثه‌ای مراجعه کنید)
⚠️ نکته بسیار مهم: تمام اسناد و قولنامه‌ها باید قبل از بارگذاری در سامانه، توسط دفتر اسناد رسمی «کپی برابر اصل» شوند. همچنین کیفیت اسکن مدارک باید واضح باشد، در غیر این صورت پرونده به دلیل «نقص مدارک» متوقف می‌شود.
مراحل بعد از تهیه مدارک
پس از تهیه این مدارک، باید وارد سامانه sabtemelk.ssaa.ir شده و اطلاعات را ثبت کنید. در پایان یک کد رهگیری به شما داده می‌شود. سپس باید پرینت ثبت‌نام و کپی برابر اصل تمام مدارک را از طریق پست سفارشی به اداره ثبت محل ملک ارسال کنید.
فرصت یا حوصله درگیری با سامانه و مدارک را ندارید؟
تیم ثبت‌مون تمام مراحل از نقشه‌برداری، تنظیم استشهادیه تا ثبت‌نام در سامانه و پیگیری در اداره ثبت را به صورت صفر تا صد انجام می‌دهد.
سپردن کار به ثبت‌مون