اگر مقاله سند شورایی چیست؟ را خوانده باشید، به خوبی می‌دانید که داشتن قولنامه یا مهر شورا برای اثبات قطعی مالکیت کافی نیست. تنها راه تضمین سرمایه شما در شمال کشور، گرفتن سند رسمی (تک‌برگ) است. در این مقاله به صورت کاملاً عملی و قدم به قدم، مراحل تبدیل سند شورایی به تک‌برگ را از طریق قانون تعیین تکلیف (ماده ۱۴۷) بررسی می‌کنیم.
کدام زمین‌های شورایی سند تک‌برگ می‌گیرند؟
قبل از هر اقدامی باید بدانید که قانون ماده ۱۴۷ برای همه املاک قابل اجرا نیست. شرایط اصلی شامل موارد زیر است:
- ملک باید دارای سابقه تصرف بلامنازع باشد (یعنی کسی مدعی مالکیت آن نباشد و شما روی آن تصرف داشته باشید).
- ملک نباید جزو اراضی ملی، منابع طبیعی، حریم رودخانه یا جاده باشد.
- برای زمین‌های کشاورزی و باغات، متراژ زمین باید به حد نصاب قانونی برای صدور سند رسیده باشد.
- ساختمان‌های احداث شده باید دارای سابقه ساخت (ترجیحاً قبل از سال‌های اخیر) باشند تا راحت‌تر پروسه را طی کنند.
مراحل قدم به قدم دریافت سند تک‌برگ
اولین گام، مراجعه به یک نقشه‌بردار تایید صلاحیت شده (نظام مهندسی یا کارشناس دادگستری) است. نقشه‌بردار با استفاده از دستگاه‌های ماهواره‌ای، مختصات دقیق زمین شما را برداشت کرده و فایلی به نام نقشه UTM تهیه می‌کند که مختصات دقیق و مساحت ملک در آن ثبت شده است.
با در دست داشتن مدارک شناسایی، قولنامه‌ها (از ایادی قبلی تا شما) و فایل نقشه UTM، باید به کافی‌نت یا سامانه sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. در این سامانه تمام اطلاعات شما و ملک ثبت می‌شود و یک شماره پرونده و کد رهگیری به شما اختصاص می‌یابد.
پس از ثبت نام اینترنتی، باید از طریق باجه‌های پست، یک کپی برابر اصل از تمام مدارک (شناسنامه، کارت ملی، قولنامه‌ها، نقشه و فرم‌های سامانه) را به اداره ثبت اسناد و املاک شهر مورد نظر (مثلاً اداره ثبت نوشهر یا چالوس) ارسال کنید.
پرونده شما در اداره ثبت بررسی می‌شود. کارشناس ثبت برای بازدید به محل می‌آید تا تطابق نقشه با واقعیت را تایید کند. سپس استعلام‌های لازم از ادارات مختلف (منابع طبیعی، جهاد کشاورزی، راه و شهرسازی و بنیاد مسکن) گرفته می‌شود تا مشخص شود ملک دولتی نیست.
در صورت مثبت بودن پاسخ تمام استعلامات، هیأت مستقر در اداره ثبت رأی به صدور سند می‌دهد. این رأی در دو نوبت به فاصله ۱۵ روز در روزنامه‌های کثیرالانتشار چاپ می‌شود. اگر پس از دو ماه کسی به این رأی اعتراضی نکرد، سند تک‌برگ رسماً به نام شما چاپ و صادر می‌شود.
مدت زمان و هزینه‌ها چقدر است؟
با توجه به حجم بالای پرونده‌ها در مازندران و کندی روند استعلامات بین‌اداره‌ای، این پروسه معمولاً بین ۶ ماه تا ۱ سال و نیم زمان می‌برد. هزینه‌ها نیز شامل هزینه نقشه‌برداری، فیش‌های ثبتی، هزینه کارشناسی و در نهایت هزینه چاپ سند است که بسته به متراژ زمین متفاوت خواهد بود.
آیا وقت و حوصله درگیری‌های اداری را ندارید؟
تیم حقوقی و ثبتی ثبت‌مون تمام مراحل نقشه‌برداری، تشکیل پرونده الکترونیکی، پیگیری استعلامات و اخذ رأی را به صورت تضمینی و با وکالت کاری برای شما در مناطق نوشهر، چالوس، کلاردشت و نور انجام می‌دهد.
همین الان با ما تماس بگیرید